プライバシーポリシー
【 当事務所は、業務を委託しているお客さまの個人情報を保護するため、個人情報保護に関する方針を徹底します 】
- 番号法、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保持の基準に従い、お客さまの特定個人情報等を守ります。
- お客さまの情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行において必要とする最小限度の範囲内で使用し、必要となる場合以外は事務所外に持出しません。
- お客さまの情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の特定個人情報等の保護に関する方針に違反した職員は、定められた処分に処されます。
- お客さまの指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合以外、お客さまの情報を他の組織・団体に開示することは致しません。
- 従業員さまからの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
- 外部に業務を再委託することはありません。仮に一部でも外部に再委託する場合には、お客さまの了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと並びに基準遵守状況確認の為の監査ができることを要求します。
- 目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、第三者に提供することは致しません。
- いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
- お客様との連絡等はお客さまが指定されたご担当の方を通して行います。
- 上記に関するお問合せは以下にお願いします。
【特定個人情報等の組織的・人的安全管理措置】
- 特定個人情報管理責任者を選定し、事務所内における特定個人情報等の取扱いに関しての責任と権限の明確化をしております。
- 事務所内においては、従事職員全員が特定個人情報の事務取扱担当者となる為、特定個人情報等の取扱についての適正な取扱いを周知徹底するとともに、適宜、適切な教育を実施します。
【特定個人情報等の物理的・技術的安全管理措置】
- 事務所内においては、特定個人情報等を取扱う区域（取扱区域）を明確にし、職員以外の者の立入を禁止するとともに、外部からの視線を遮る為、エリアをパーテーションで区切っております。
- マイナンバーの保管は必要最低限度に限るものとし、紙ベースでの保管は一切行わず、全て厳重なセキュリティ対策の施されたシステム上でのみ管理することとします。
- マイナンバーを取扱うパソコンに関しては、外部ネットワークとの接続箇所には強度なウィルス対策（ファイアウォール等）を施し外部からの不正アクセスを遮断します。
- マイナンバーを取扱うパソコンのログイン時及びソフトウェアの使用時には、逐一、パスワードの入力を求めることとし、当該パスワードは定期的に変更していくこととします。
- マイナンバーを取扱うソフトウェアにおいては、特殊な暗号化技術を用いることにより外部への流出を防ぐとともに、法定の保管期限を過ぎた書類のマイナンバーのデータは自動的に削除され、不必要なデータの保管を防止します。
- 書面等により取得したマイナンバーに関しては、必要な情報を取得した後は、復元不可能な程度に裁断されるシュレッダーを用い、直ちに廃棄致します。
- マイナンバーの記載された書類の郵送による受け渡しにおいては、追跡確認が可能な簡易書留等を用います。
社会保険労務士法人 馬車道パーソネル
代表社員 岩壁 浩
横浜市中区太田町4-47コーワ太田町ビル9F
TEL045-201-6806
FAX045-201-3940
